список літератури про роботу з таблицями word
Таблиці дуже часто зустрічаються в діловій кореспонденції, однак існує деяка думка, що створювати і редагувати таблиці в текстових процесорах украй складно. Word дозволяє вставляти таблиці з текстовою і графічною інформацією будь - якого об єму.
Таблиця – це упорядкована в рядках і стовпцях інформація (наприклад, така як на мал. Таблиця може складатися з будь - якої кількості рядків і стовпців. Перетинаючи, стовпці і рядки утворять комірки. До того як у word з явилася можливість створювати таблиці, користувачі робили це за допомогою табуляції чи абзацних відступів. Звичайно, таблиці можна створювати таким чином, але це досить незручно. За допомогою табуляції створювати таблицю дуже складно, тому що приходиться вручну установлювати усі види табуляції, щоб вирівняти текст. До того ж немає ніякої гарантії, що таблиця буде виведена на друк в тім вигляді, у якому вона була представлена на екрані. Гірше того, при будь - яких змінах тексту в таблиці порушується і її структура, і користувач змушений вирівнювати її вручну.
За допомогою засобів word створення таблиць можна створити групу комірок, розміри яких автоматично збільшуються, щоб у них розмістився весь текст, що вводиться, чи графічні зображення. єдине обмеження полягає в тім, що розмір комірки не повинен перевищувати розміру сторінки. Можна змінювати розміри стовпчиків і комірок, а також додавати рядки, стовпчики й комірки. Word має у своєму розпорядженні команди, що значно полегшать редагування таблиць. За замовчуванням таблиця з являється на екрані у вигляді сітки. Якщо таблицю не видно на екрані, необхідно виберати команду таблицяюсітка. Така сітка не виводиться на друк – це просто помічник при введенні і редагуванні тексту в таблиці. Для візуального виділення комірок чи усієї таблиці на друці використовується обрамлення. Для того щоб помістити таблицю в документ, необхідно виконати команду таблицяювставити таблицю чи клацнути на кнопці вставити таблицю на стандартній панелі інструментів. Після виконання команди таблицяювставити таблицю на екрані з явиться діалогове вікно вставка таблиці. У полі число стовпців уводиться кількість стовпців у таблиці. За замовчуванням word пропонує 2 стовпці, однак можна ввести будь - як число (аж до 31). Якщо не відомо, скільки стовпців необхідно, не потрібно турбуватися. Завжди можна вставити колонку ліворуч від виділеної, вибравши команду вставити стовпці із меню таблиця чи клацнувши на кнопці вставити стовпці на стандартній панелі інструментів. У полі опції число рядків уводиться кількість рядків у таблиці. Пізніше можна вставити додатково необхідну кількість рядків. Для цього варто виконати команду таблицяювставити рядки чи клацнути на кнопці вставити рядки на стандартній панелі інструментів. (якщо курсор розміщений у таблиці, то кнопка вставити таблицю змінюється на кнопку вставити рядки. Якщо попередньо виділений стовпець, то ця ж кнопка змінюється на вставити стовпці. ) у полі ширина стовпця можна або залишити параметр auto, що встановлюється за замовчуванням, або ввести значення ширини стовпця. Якщо використовується параметр auto, ширина всіх стовпців буде однакова. Виконати команду таблицяювставити таблицю чи клацнути на кнопці вставити таблицю на стандартній панелі інструментів. Якщо необхідно використовувати рамки чи інший тип форматування таблиці, слід клацнути на кнопці автоформат. У діалоговому вікні автоформат таблиці можна вибрати формат таблиці і вказати типи ліній, рамок і заповнення для різних частин таблиці. Після того як таблиця буде створена, у кожну комірку вводяться дані. Для переходу до наступної комірки таблиці в процесі введення інформації слід натиснути клавішу, а щоб повернутися до попередньої комірки – комбінацію клавіш. Якщо курсор знаходиться в нижній правій комірці таблиці і в цей момент натиснути клавішу, у таблицю буде доданий ще один рядок. За допомогою клавіш управління курсором можна легко переміщати курсор по таблиці, а також змінювати її розміри. Переміщати курсор по таблиці можна і за допомогою миші. Якщо для створення таблиці скористатися кнопкою вставити таблицю стандартної панелі інструментів, то діалогове вікно, показане на мал. 2, на екрані не з явиться. Замість нього можна побачити маленьку допоміжну таблицю. Клацнувши кнопкою миші і перемістивши покажчик миші через квадратики цієї допоміжної таблиці, можна визначите розмір своєї таблиці. Наприклад, якщо перемістити покажчик миші через 3 рядки і 5 стовпців, то таблиця буде складатися з трьох рядків і п яти стовпців. Коли відпустити кнопку миші, таблиця розміститься в тому місці документа, у якому знаходиться курсор. Переміщення по таблиці за допомогою миші здійснюється в такий же спосіб, як по звичайному тексті. Клацнути мишею на тім місці, у якому потрібно помістити курсор. За допомогою миші виділяються різні елементи таблиці. Наприклад, якщо підвести покажчик миші до лівої границі будь - якої комірки, то він прийме форму стрілки, спрямованої вправо. Якщо покажчик миші прийме таку форму і в цей час клацнути кнопкою миші, то виділиться вся комірка. Для виділення всього рядка необхідно двічі клацнути на будь - якій комірці цього рядка. Для виділення декількох комірок необхідно клацнути на крайній комірці і перемістити покажчик по іншим. Якщо розмістите покажчик миші на верхній границі таблиці, то він прийме форму стрілки, спрямованої вниз. Це значить, що курсор знаходитеся в режимі виділення стовпців. Якщо при цьому клацнути кнопкою миші, то виділиться стовпець. Для переходу від однієї комірки таблиці до іншої надається можливість або клацнути мишею на потрібній комірці, або натиснути клавішу (щоб перейти на наступну комірку), або натиснути комбінацію клавіш (щоб перейти на попередню комірку). Для переміщення по таблиці використовуються ті ж самі клавіші які призначені для переміщення по документі. 1 перераховані клавіші, за допомогою яких здійснюється переміщення по таблиці. Переміщає курсор у наступну комірку таблиці. Якщо курсор знаходиться в нижній правій комірці таблиці, то результатом натискання цієї клавіші буде додавання ще одного рядка і розміщення курсору в першій комірці нового рядка. Для уставлення в документ таблиці необхідно установити курсор у місці, де повинна починатися таблиця та в меню таблица вибрати пункт добавить, потім таблица. У діалоговому вікні, що з явилося, слід увести число стовпців і рядків, і натиснути оk. Для уставлення таблиці також можна натиснути кнопку.
У вікні, що розкрилося, розтягнути виділення на необхідне число вічок і натиснути клавішу миші. Пересування по таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавішами. Кожне вічко таблиці розглядається як абзац, і дані у вічках форматуються як абзаци тексту.
При наведенні покажчика миші на верхню лінію таблиці, він перетворюється в чорну стрілку.
Якщо в цей момент натиснути мишею, то виділиться один стовпець. Пересуваючи мишею чорну стрільцю, можна виділити відразу декілька стовпців. Рядки таблиці виділяються як рядки звичайного тексту.
Для виділення декількох суміжних вічок необхідно натиснути мишею в одне вічко фрагменту й розтягнути виділення на інші. Коли курсор уведення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з’являються позначки меж стовпців і рядків. При пересуванні цих позначок змінюються розміри відповідних стовпців і рядків. За допомогою прихованого переліку можна вибрати тип вирівнювання тексту у вічках. Кнопка слугує для зміни напрямку розташування тексту у виділених вічках. Щоб об єднати декілька вічок в одне, слід виділити їх і викликати команду объединить ячейки меню таблица або натиснути кнопку на панелі таблицы и границы. Для розділення вічка на декілька вічок слід вибрати пункт разбить ячейки меню таблица або натиснути кнопку.
Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, вічок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно уставити нові та в меню таблица вибрати команду добавить, потім – потрібний пункт (столбцы слева, столбцы справа, строки выше, строки ниже, ячейки). Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню таблица вибрати пункт удалить, потім – потрібний пункт (таблица, столбцы, строки, ячейки). Таблиця складається з комірок, які згруповані по рядкам та стовпцям. Нижче наводиться один із можливих прикладів використання таблиці. Використання текстового редактору ms word для створення й редагування документів. Основні функції меню та кнопок на панелі інструментів, які існують для розробки, форматування та видалення таблиці, введення та переміщення даних, виконання розрахунків. Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.
Коли курсор уведення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з являються позначки меж стовпців і рядків. Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, вічок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно уставити нові та в меню таблица вибрати команду добавить, потім - потрібний пункт (столбцы слева, столбцы справа, строки выше, строки ниже, ячейки). Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню таблица вибрати пункт удалить, потім - потрібний пункт (таблица, столбцы, строки, ячейки). Порядок створення таблиці у текстовому редакторі ms word 2000. Можливості редагування таблиці, зміна товщини та вигляду ліній сітки. Введення даних у таблицю. Видалення таблиці або її елементів. Виконання розрахунків та сортування даних у таблиці. Таблиця складається з комірок, які згруповані у рядки та колонки. існує можливість утворити порожню таблицю, а потім заповнити комірки або перетворити існуючий текст у таблицю. Можна також вибрати одну з таблиць, що пропонується майстром таблиць, або утворити таблицю з існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад, електронної таблиці або бази даних із microsoft excel або microsoft access. Вказані засоби автоматично формують таблицю. Створення порожньої таблиці. Установіть курсор у позицію, куди треба вставити таблицю. Виберіть потрібну кількість рядків та колонок. Ця панель викликається на екран за командою таблица — нарисовать таблицу або за допомогою однойменної кнопки стандартної панелі інструментів. Клацанням лівою клавішею миші на кнопці “нарисовать таблицу” покажчик миші набуває вигляду олівця. Для формування контуру таблиці необхідно встановити олівець на її початок і клацнути лівою клавішею миші; далі штриховий прямокутник, що з явиться на екрані, розтягується до розмірів таблиці. Розмежувальні лінії рядків і колонок таблиці проводяться буксируванням покажчика - олівця в заданому напрямку.
Непотрібні лінії вилучаються мініатюрною гумкою, яка вмикається за допомогою однойменної кнопки. За цією командою на екран монітора викликається вікно “вставка таблицы”, в якому задаються кількість рядків та колонок (за замовчуванням — 5 і 2), а також ширина колонки таблиці. Спочатку ширина всіх колонок однакова, так що таблиця займає все поле набору (“авто”). Можна вибрати також готовий варіант таблиці зі спеціального списку, що містить таблиці - зразкі. Зразки викликаються на екран за допомогою кнопки “автоформат”. Видалення таблиці або елементів таблиці. існує можливість видалення однієї або декількох комірок, рядків, колонок або цілої таблиці. Можна також видалити вміст комірок, не видаляючи самих комірок. Видалення комірок із таблиці. Виділіть комірки, які треба видалити, включаючи символи комірок. Виберіть команду « удалить ячейки. Установіть перемикач, що відповідає необхідному параметру.
Видалення рядків або колонок із таблиці. Виділіть рядки або колонки, які треба видалити. Під час видалення рядків уключіть у виділений фрагмент символ рядка. Добавлення комірок у таблицю. Виділіть праворуч від місця вставки стільки комірок (включаючи символи комірок), скільки треба вставити їх у таблицю. Установіть потрібні параметри. Добавлення рядків або колонок у таблицю. Виділіть рядок або колонку, поруч з якими треба вставити нові. Виділіть стільки рядків або колонок, скільки треба вставити їх у таблицю. У меню, що спливає, виберіть необхідні елементи та напрямок (таблица, столбцы слева, столбцы справа, строки выше, строки ниже, ячейки). Рядок або колонка будуть вставлены выдповыдно поточного положення курсору.
Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею. Для розбиття таблиці на дві частини виділіть рядок, який буде першим у новій таблиці. Для вставки тексту перед таблицею виділіть її перший рядок. Добавлення та видалення обрамлення й заливки. Для автоматичного добавлення обрамлення та заливки виділіть таблицю та виберіть команду « автоформат. Для добавлення обрамлення та заливки у ручному режимі до всієї таблиці або її частини виділіть відповідне, а потім виберіть команду « обрамление и заливка. Зміна ширини колонки таблиці. Виділіть колонку, ширину якоъ потрыбно змінити. Виберіть команду « высота и ширина ячейки. Можна змінювати ширину колонки, пересуваючи її границі усередині самої таблиці або переміщуючи маркери колонки на горизонтальній лінійці. Щоб побачити величину ширини колонки, встановіть покажчик миші на горизонтальну лінійку та натисніть кнопку миші, утримуючи натиснутою клавішу alt. Зміна висоти рядка таблиці. За замовчанням висота рядка встановлюється залежно від умісту комірок та заданих інтервалів перед та після абзацу.
Висоту рядків можна змінювати, але всі комірки одного рядка будуть мати однакову висоту.
Для виконання дії виділіть рядок, висоту якого треба змінити. Якщо вміст перевищує фіксовану висоту рядка, нижня його частина буде відрізана. Якщо вміст перевищує фіксовану висоту рядка, то вона буде змінена так, щоб уміст розташувався у комірці. Висоту рядка можна змінювати за допомогою вертикальної лінійки у режимі розмітки сторінки. Пересуньте на вертикальній лінійці маркер рядка. Зміна інтервалу між колонками таблиці. Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці. Виділіть таблицю або рядки, які необхідно вирівняти. Відображення сітки таблиці. Вставка символу табуляції у комірку таблиці. Об’єднання декількох комірок таблиці в одну.
існує можливість злиття двох або більше комірок одного рядка в одну комірку.
Наприклад, необхідно злити декілька комірок в одну для утворення заголовка таблиці, що відноситься до декількох колонок. Виділіть комірки, призначені для злиття. Розбиття однієї комірки таблиці на декілька. Виділіть комірки, призначені для розбиття. Уведіть кількість колонок, на яку треба розбити кожну комірку.
Текст комірки розбивається залежно від кількості символів абзацу, що знаходяться у ній. Якщо у комірці міститься лише один символ абзацу, то весь текст, що знаходиться у ній, поміщається у крайню ліву з нових комірок, а решта залишаються порожніми. Якщо у комірці містяться більше одного символу абзацу, то абзаци розподіляються порівну між комірками. Сортування даних у таблиці. Виділіть колонки, за якими треба провести впорядкування таблиці. Виконання розрахунків у таблиці. Виділіть комірку, в яку треба розмістити результати розрахунків. Виберіть команду « формула. Наприклад, для додавання чисел виберіть sum. Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу.
Наприклад, для посилання на комірки a1 та b4 введіть a1;b4. Наприклад, для виводу чисел у вигляді відсотків уведіть 0, 00%. Результат обчислення з’являється в обраній комірці у вигляді поля. Під час зміни посилань на комірки для поновлення результату обчислень виділіть потрібне поле та натисніть клавішу f9. Все приложения, графические материалы, формулы, таблицы и рисунки работы на тему.
Программирование, компьютеры и кибернетика) находятся в архиве, который можно найти с нашего сайта. 0 всемирная (cc by 4. Таблиця - це упорядкована в рядках і стовпцях інформація (наприклад, така як на мал. Якщо таблицю не видно на екрані, необхідно виберати команду таблиця сітка. Така сітка не виводиться на друк - це просто помічник при введенні і редагуванні тексту в таблиці. Для того щоб помістити таблицю в документ, необхідно виконати команду таблиця вставити таблицю чи клацнути на кнопці вставити таблицю на стандартній панелі інструментів. Після виконання команди таблиця вставити таблицю на екрані з явиться діалогове вікно вставка таблиці. Для цього варто виконати команду таблиця вставити рядки чи клацнути на кнопці вставити рядки на стандартній панелі інструментів. Виконати команду таблиця вставити таблицю чи клацнути на кнопці вставити таблицю на стандартній панелі інструментів. Для переходу до наступної комірки таблиці в процесі введення інформації слід натиснути клавішу, а щоб повернутися до попередньої комірки - комбінацію клавіш. Дозволяють переміщати курсор по тексту в комірці і між комірками. Якщо курсор знаходиться на границях таблиці, то за допомогою цих клавіш можна вийти з таблиці. Якщо натиснenb клавішу, коли курсор знаходиться в правій нижній комірці таблиці, то до таблиці автоматично додається новий рядок і курсор розміститься в першій комірці нового рядка. Додавати нові рядки можна і за допомогою команди таблиця вставити рядка чи за допомогою миші, клацнувши на кнопці вставити рядки на стандартній панелі інструментів (у залежності від ситуації ця кнопка може називатися по - різному.
Вставити таблицю, вставивши стовпці і вставити комірки). Однак найпростіший спосіб - використовувати клавішу.
існує кілька способів редагування таблиці після того, як вона створена й у неї введений текст. Можна додати і видалити рядки і стовпці, об єднати інформацію, що знаходиться в декількох комірках, і, крім того, розділити таблицю на кілька частин. Але перш ніж приступити до редагування таблиці, варто навчитися виділяти комірки. Для того щоб виділити комірки в таблиці, слід скористатися тими ж прийомами, що і при виділенні звичайного тексту.
Клацнути на кнопку миші і перемістити покажчик миші по тексту в одній чи декількох комірках або утримуючи натиснуту клавішу, натиснути одну з клавіш управління курсором. Крім того, можна використовувати швидкі клавіші, приведені в табл. Виділивши текст у комірці і перемістивши курсор за межі тексту в цій комірці, тим самим виділяється текст у сусідній комірці. Для того щоб видалити рядки, стовпці чи комірки з таблиці, спочатку варто виділити комірки, а потім виконати команду таблиця видалити комірки. У діалоговому вікні видалення комірок вказується зрушення комірок уліво (виділені комірки видаляються, а їх заміщають ті, що були розташовані праворуч), зрушення комірок нагору (виділені комірки видаляються, а їх заміщають ті, що були розташовані нижче) і видалення рядка чи стовпця. Для того щоб додати комірку чи групу комірок, слід користатися командою вставка комірок. Спочатку необхідно виділити комірку, поруч з якою буде розміщена нова комірка чи група комірок. Потім виконати команду таблиця вставити комірки чи клацніть на кнопці вставити комірки стандартної панелі інструментів. Вибравши один з пунктів у діалоговому вікні, що з явилося, вставка комірок, потрібно вказати, що слід зробити. Додати рядок чи зрушити комірки після додавання нових. Вигляд таблиці після додавання чи видалення комірок залежить від того, у якім місці таблиці видаляються комірки й у якому напрямку здійснювалося зрушення комірок. По вертикалі чи горизонталі. Якщо виділити комірку чи групу комірок (у приведеній таблиці виділені третя і четверта комірки), виконати команду таблиця вставити комірки й у діалоговому вікні, що з явилося, указати пункт зі зрушенням вправо, то нова комірка (чи комірки) розмістяться на місці виділених, а виділені комірки зрушаться вправо, як показано на мал. Якщо виділити комірку чи групу комірок, виконати команду таблиця вставити комірки й у діалоговому вікні, що з явилося, вибрати пункт зі зрушенням униз, то нова комірка (чи комірки) появляться на місці виділених, а виділені комірки змістяться вниз, як показано на мал. Якщо виділити комірку чи групу комірок і виконаєте команду таблиця видалити комірки, то знову можна вказати напрямок зрушення комірок. 7 представлена таблиця, у якій були виділені п ята і сьома комірки й обраний пункт зі зрушенням уліво. іноді необхідно об єднати кілька комірок. Для того щоб об єднати інформацію, що знаходиться в сусідніх комірках рядка, і помістити її в одну комірку, слід виділити ці комірки і виконати команду таблиця об єднати комірки. У результаті інформація, розташована у виділених комірках, об єднається в одній комірці. Наприклад, розглянемо таблицю, приведену на мал. Якщо виділити дві комірки, що знаходяться праворуч у першому рядку, і виконати команду таблиця об єднати комірки, то отримається таблиця, представлену на мал. 9, у якій дві крайні праворуч комірки об єднані в одну.
Помітимо, що вмістиме двох комірок об єднано і поміщено в одну комірку, як показано в прикладі. Таблицю можна розбити по горизонталі по будь - якому рядку.
Якщо виконати команду таблиця розбити таблицю, то таблиця розділиться на дві, причому розбивка відбудеться перед тим рядком, у якому знаходиться курсор. (для того щоб розбити таблицю, можна також натиснути комбінацію клавіш). Ця команда використовується в тому випадку, якщо потрібно відокремити групи в таблиці. Розбивка таблиці дозволяє представити групи більш наочно. Крім того, таблиці розбиваються в тому випадку, коли необхідно помістити текст не в саму таблицю, а між рядками таблиці. У word можна відформатувати не тільки вміст таблиці (звичайно це текст), але і саму таблицю. Форматування тексту усередині таблиці виконується за допомогою тих же засобів, що і форматування символів і абзаців. Наприклад, якщо необхідно використовувати напівжирний шрифт, слід виділити текст і клацнути на кнопці напівжирний на стандартній панелі інструментів чи натиснути комбінацію клавіш. Якщо потрібно змінити формат самої таблиці (а не її вмістимого), слід виконати команду таблиця автоформат щоб відкрити діалогове вікно автоформат таблиці. У цьому діалоговому вікні необхідно вибрати один із представлених форматів і застосувати його до своєї таблиці. Після цього потрібно вибрати який - небудь формат і вказати частини таблиці, які потрібно відформатувати, причому можна встановити будь - яку кількість прапорців опцій. У вікні попереднього перегляду зразок представлена таблиця після форматування. Якщо установлено всі потрібні параметри, слід клацнути на кнопці ок. Щоб відкрити діалогове вікно властивості таблиці, у якому встановлюється ширина однієї чи декількох рядків таблиці, слід виконати команду таблиця властивості таблиці. На вкладці строка цього діалогового вікна вказується висота рядка, величина відступу ліворуч і тип вирівнювання. Тут також можна вказати, чи можна розривати рядка при переході на нову сторінку.
За замовчуванням обраний пункт авто означає, що рядок буде мати достатню висоту, щоб цілком умістити текстовий фрагмент. Якщо в списку режим вибрати пункт мінімум, то висота рядків буде підбиратися автоматично, але буде не менше значення, зазначеного в полі опції висота. Якщо текст буде занадто великим, щоб поміститися в рядку з зазначеною висотою, то word автоматично збільшить висоту рядка. Якщо в списку режим обрано пункт точно, то висота рядка буде дорівнює значенню, зазначеному в полі висота. Крім того, ширину стовпчика можна змінити за допомогою миші. Для цього слід помістити покажчик миші на лінію, що розділяє стовпчики. При цьому покажчик прийме форму двонаправленої стрілки. Тепер потрібно перетягати лінію сітки в потрібному напрямку, змінюючи тим самим ширину стовпчика. Після зміни ширини одного стовпчика, ширина всіх стовпчиків, що знаходяться праворуч, зміниться таким чином, щоб ширина самої таблиці не змінилася. Для того щоб змінити ширину поточного стовпчика і тільки одного стовпчика, розташованого праворуч від нього (ширина таблиці при цьому залишиться незмінною), пересуваючи лінію сітки слід натиснути клавішу.
Для того щоб змінити ширину поточного стовпчика і зробити так, щоб ширина всіх інших стовпчиків що знаходяться праворуч від нього, була однаковою, при перетягуванні лінії сітки слід натиснути клавішу.
Для того щоб змінити ширину поточного стовпчика, не змінюючи при цьому ширини інших стовпчиків (ширина самої таблиці зміниться), при перетягуванні лінії сітки слід натиснути клавіші і. На вкладці комірка діалогового вікна властивості таблиці можна встановити ширину комірки у сантиметрах або у процентах. Крім того, тут є можливість задавати вирівнювання вмістимого комірок у вертикальному напрямку.
Представляються три типи вертикального вирівнювання. Вирівнювання зверху, по центру і знизу.
Для вибору необхідного типу достатньо клацнути лівою клавішею миші по одній із трьох кнопок. На вкладці комірка діалогового вікна властивості таблиці також є кнопка параметри, клацнувши по якій мишею можна задати додаткові параметри для комірок. Параметри діалогового вікна границя і заливка (мал. 13) дозволяють додати обрамлення навколо комірки чи групи комірок. Для цього слід виділити комірку чи групу комірок, відкрити діалогове вікно границя і заливка, виконавши команду формат границя і заливка (курсор при цьому повинен знаходитися усередині таблиці). Обрамлення, установлене за допомогою цього діалогового вікна, на відміну від сітки таблиці, виводяться на друк. Обрамлення виконується саме по лініях цієї сітки. Розміщення обрамлення залежить від того, які параметри встановленні в діалоговому вікні границя і заливка. Після установки відповідних параметрів до виділеної комірки (чи групі комірок) буде додане обрамлення. Додати обрамлення і заливку можна також за допомогою команди таблиця автоформат. Тут потрібно вибрати який - небудь формат у діалоговому вікні автоформат таблиц і і клацнути на кнопці ок. Можна не тільки додати обрамлення, але і вказати його тип. Після цього вказати тип ліній і колір обрамлення, установивши лінію зверху, знизу, праворуч і ліворуч і додавши обрамлення усередині і зовні. Word дозволяє перетворювати таблиці, створені шляхом установки табуляції, пробілів і інших символів для розділення стовпчиків. Для цього слід виконати команду таблиця перетворити перетворити в таблицю. Ця команда корисна й у тому випадку, якщо хтось створив таблиці за допомогою старих засобів і захоче їх переробити і працювати з ними в новому форматі. Крім того, вона використовується для перетворення в таблицю даних з бази даних, розділених комами. У таблицю можна перетворити текст, розділений комами, символами табуляції чи символами кінця абзацу.
Для того щоб перетворити текст у таблицю, слід виділити його і виконайте команду таблиця перетворити перетворити в таблицю. У діалоговому вікні перетворити в таблицю, у вікні роздільник потрібно вказати роздільник, що використовувався для розділення тексту в комірках старої таблиці. Після цього слід клацнути на кнопці ок. Виходячи з розміру і формату тексту, word запропонує кількість рядків і стовпців у таблиці. (якщо необхідно, то можна змінити його і ввести інші значення в поле число стовпців і число рядків. ) наприклад, розглянемо текст, представлений на мал. (наберемо такий же текст, попередньо відкривши новий документ. Для поділу тексту стовпців будемо натискати клавішу, а наприкінці кожного рядка натискати клавішу.
) для того, щоб перетворити текст у таблицю, спочатку потрібно виділити його. Після цього вибрати команду перетворити в таблицю з меню таблиця. У діалоговому вікні перетворити в таблицю необхідно підтвердити свою згоду із запропонованим word розміром таблиці (3 стовпці на 3 рядки), клацнувши на кнопці ок. У результаті отримається таблиця, представлена на мал.
Коментарі
Дописати коментар